学生成绩统计So easy！一份教师必须掌握的Excel常用公式大全

大媛说：我们经常用Excel来统计学生成绩。掌握必要的Excel常用公式，可以使得我们事半功倍。下面是由于天贞老师精心整理的Excel公式大全，建议大家收藏哟~

办公常用  ★★★

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。

2.用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

3．从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

分数统计及排名 常用公式  

★★★★★

——对K2到K56这一区域进行求和；

2．平均数： =AVERAGE(K2:K56)

——对K2 K56这一区域求平均数；

3．排名： =RANK(K2，K$2:K$56)

——对55名学生的成绩进行排名；

4．等级：

=IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

5．学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6．最高分： =MAX(K2:K56)

——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7．最低分： =MIN(K2:K56)

——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8．分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,”100″)

——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)－K57

——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)－SUM(K57:K58)

——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)－SUM(K57:K59)

——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)－SUM(K57:K60)

——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)－SUM(K57:K61)

——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,”<60″)

——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9．优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10．及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11．标准差： =STDEV(K2:K56)

——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12．条件求和： =SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56)

——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13．多条件求和：

｛=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝

——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14．根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

办公常用：显示特定颜色  

★★★

A1＞1时，C1显示红色

A1<0时，C1显示黄色

方法如下：

单击C1单元格，点“格式”->“条件格式”->“新建格式规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”

1．条件1设为：公式=A1=1

点“格式”->“图案”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

2．条件2设为：公式=AND(A1>0,A1<1)

点“格式”->“图案”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

3．条件3设为：公式=A1<0

点“格式”->“图案”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4．三个条件设定好后，点“确定”即出。

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？  

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1．用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。

2．用条件格式避免重复。

选定A列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定”。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？  

★★★

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

EXCEL中怎样批量地处理按行排序？  

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（这个教研室统计成绩时实用）

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1．假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:

=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))